home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / chxwrite.arc / READ.ME < prev   
Text File  |  1986-07-22  |  7KB  |  175 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        Welcome to ChxWrite!
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.     This file:
  10.         1. Tells you what ChxWrite is and does.
  11.         2. Has enough information for you to give ChxWrite a trial run,
  12.            (so you can get a feel for the program without printing the
  13.            manual or wading through the .doc file).
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.     I say,
  26.     "If you maintain a personal or small business checking account or
  27.      accounts and you either write checks by hand or are not completely
  28.      satisfied with your current software, you should try ChxWrite. It's--"
  29.  
  30.     You interrupt,
  31.     "Oh, man!  A user-supported checkbook balancing program?!  Yeccch.
  32.     Gag me with a Commodore 64."
  33.  
  34.     I say,
  35.         "ChxWrite?  Just another program to help you write checks for a home
  36.     or small business?
  37.         "Well, it does calculate your checkbook balance.
  38.         "And, yes, it keeps a record of the payee names, amounts and so on
  39.     of your checks.
  40.         "And I admit that it prints checks and at the end of each session
  41.     gives you a nice little report on what you did.
  42.         "And it's true that you can use it to keep a `household budget.'
  43.         "And, yes, there are currently 45,000 programs available for the
  44.     PC (in the price range $0 - $795) that do some or all of these things..."
  45.  
  46.  
  47.  
  48.     BUT WAIT!
  49.     If, instead of using one of "those", I use ChxWrite...
  50.  
  51.     Can I print my checks on my antique Okidata Microline 80 (which no living
  52.     PC software supports), or, in fact, on any known or unknown printer being
  53.     fed any conceivable check forms which it can physically handle?
  54.  
  55.     Yes.
  56.  
  57.     Can I write a whole stack of checks by entering only the amount for each
  58.     because ChxWrite fills in the date, the payee name and address, and
  59.     account number for me?
  60.  
  61.     Yes, I can.                                    
  62.  
  63.     Can I find that check I wrote six months ago for drapery refurbishing,
  64.     in two seconds, by typing the word "drape" and pressing one key?
  65.     
  66.     Uh-huh.
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.     Can I have an unlimited number of different check accounts and switch
  72.     between them at will, WITHOUT leaving the program, and overwrite old
  73.     records as well as append them, and easily correct any error, and make
  74.     my printer print my name under the signature on some checks and print
  75.     my phone number there on some others?
  76.  
  77.     Yes!
  78.  
  79.     Hmmm. Well then can I use it for a small business with, say, 30 employees,
  80.     that does manufacturing and retail re-sales and has a lot of vendors and
  81.     writes a LOT of checks (as well as for a small personal checking account)?
  82.  
  83.     Yes, I do every day!
  84.  
  85.     Can I have the great public domain data base program PC-File directly
  86.     read my check records and report on them, to tell me how much I spent
  87.     on deductible computer magazine subscriptions (when I'm doing my taxes)
  88.     AND then (for my own curiousity) report on how much I spent on the care
  89.     of my pet piranhas from 3/15/85 to 7/1/86?
  90.     
  91.  
  92.  
  93.  
  94.     AND can I THEN export the data to Lotus 1-2-3, and have IT tell me how
  95.     much more I would have spent if I had had 450 piranhas instead of 400
  96.     and fed them the 90% lean hamburger instead of the cheap stuff, and
  97.     print a graph and everything?!
  98.     AND THEN export the data to dBASE and (if I am the kind of person who
  99.     actually HAS a "household budget") create a Report of Domestic
  100.     Expenditures for the Fiscal Year 1987 which will make a CPA DROOL with
  101.     ENVY??!!
  102.  
  103.     YES!  Yes, I CAN!  I CAN DO IT ALL WITH ChxWrite!!!
  104.  
  105.     Does it cost $695, like one of those ancient, re-hashed mainframe
  106.     accounts payable packages, or $295, like One-Write Plus (TM), or even
  107.     $74.95, like Checks and Balances?
  108.  
  109.     NO!  IT'S FREE!!  (free from BBS's, users' groups, etc.  $10 for the
  110.     public domain version on disk.  And $20 to become a fully registered
  111.     user, receive printed documentation, upgrade updates, other free
  112.     software, and more!!!).
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.     Only ChxWrite can do all those things.  So what doesn't it have (besides
  118.     a price)?  Well, it lacks a fancy-schmancy, Mac'y Mouse user interface.
  119.     If you want icons, get an Atari or a book on Egyptian hieroglyphics.
  120.  
  121.     Most of the development time of ChxWrite was spent thinking of ways to
  122.     make it,
  123.                     A. powerful
  124.                     B. genuinely easy to use
  125.  
  126.         After I thought for a long time, planned and designed, and
  127.     redesigned, I started writing it.  In C.  It's a good program.  You
  128.     can spend upwards of $700 dollars on software to print your checks and
  129.     keep track of your check records, and then spend a lot of time learning
  130.     to use it.  Or you can use ChxWrite, combine it with PC-File or another
  131.     good program (ideally one which you're already familiar with) to
  132.     manipulate your data in any way you like, and have a better solution to
  133.     your check account maintenance needs, up and working in a couple of
  134.     hours, and at a cost of...
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.         $0 to use this complete, fully functional public domain version
  141.         
  142.         $20 to become a registered user, and receive...
  143.             * the latest version of ChxWrite
  144.             * printed documentation
  145.             * additional information about ChxWrite
  146.             * future updates on new versions
  147.             * more public domain software
  148.  
  149.         It's supremely easy to give ChxWrite a trial run.  Just type
  150.     "chxwrite" and answer the opening series of questions by choosing the
  151.     default values.
  152.  
  153.      Just remember:
  154.           ChxWrite works essentially like a regualar paper-and-pen checking
  155.      account.  You write checks, then you record the names of the payees
  156.      the amounts they were written for, etc.
  157.           The main difference is that, before you write a check, ChxWrite
  158.      asks you for the record number of an old check to use as a basis for
  159.      the new check.
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.           So, to help you get started with ChxWrite, some sample files
  165.      ("checks.*") have been included.  These comprise a sort of fictionalized
  166.      checking account, a record of the financial transactions of Count Dracula
  167.      while he was vacationing in England recently.  Use these to explore
  168.      ChxWrite's features.  Then, if you decide to give the program a serious
  169.      try, print and read the manual in the file "ChxWrite.doc."  Good luck,
  170.      and I hope you enjoy ChxWrite! 
  171.  
  172.                         Michael D. Brown
  173.                         6023 Kilgore Ave.
  174.                         Muncie IN 47304
  175.